Naziv kolegija: Sređivanje i opis arhivskog gradiva, nositelj i izvođač: Arian Rajh, vježbe: Željko Trbušić
ECTS-bodovi: 6
Trajanje: 1 semestar (ljetni)
Status: obvezan izborni
Oblik nastave: 2 sata predavanja i 2 sata vježbi tjedno u arhivu ustanove
Uvjeti za upis kolegija: nema uvjeta
Ispit: usmeni ispit
Sadržaj kolegija (podjela po tjednima):
- Uvodno predavanje
- Osnovni pojmovi
- Gradivo i postupci
- Registraturna pomagala i uredske evidencije
- Združivanje arhivskih jedinica
- Načela sređivanja arhivskoga gradiva
- Sređivanje arhivskog gradiva
- Opis gradiva - ISAD(G), ISAAR CPF, ISDF, ISDIAH
- Opis gradiva - RIC
- Opis gradiva - KAM
- Sređivanje, opis i očuvanje posebnih vrsta gradiva
- Obavijesna pomagala
- Klasifikacija gradiva
- Formati za razmjenu obavijesnih pomagala i normiranih zapisa o stvaratelju i arhivu (EAD, EAC, EAG u XML serijalizaciji, druge serijalizacije vezane uz RiC poput json, turtle i sl.)
- Sažetak predavanja
Cilj – opće i specifične kompetencije:
Studenti upoznaju strukturu arhivskog fonda, vrste i strukturu jedinica udruživanja spisa, usvajaju načela i postupke analize i organizacije arhivskih cjelina, uče sređivati arhivsko gradivo. Upoznaju standarde i metodologiju opisa gradiva, uče opisivati i indeksirati različite vrste gradiva te oblikovati obavijesna pomagala. Specifični ciljevi predmeta jesu:
1. upoznati strukturu arhivskog fonda, vrste i strukturu jedinica udruživanja spisa, usvajaju načela i postupke analize i organizacije arhivskih cjelina,
2. upoznati postupke sređivanja arhivskog gradiva,
3. upoznati standarde i metodologiju opisa gradiva,
4. upoznati tipologiju i oblikovanje obavijesnih pomagala te metapodatkovne strukture i serijalizacije arhivskog opisa.
Popis literature potrebne za studij i polaganje ispita:
- B. Stulli (ur.), Priručnik iz arhivistike, Zagreb, Hrvatski državni arhiv, 1977: 107-236.
- Richard Pearce-Moses, A Glossary of Archival and Records Terminology, The society of American Archivists, http://www.archivists.org/glossary/
- Iva Grdinić, Kako do kvalitetnog obavijesnog pomagala? Vrednovanje obavijesnih pomagala u parksi Državog arhiva u Pazinu, Arhivski vjesnik 51(2008) (http://hrcak.srce.hr)
- Norme Međunarodnog arhivskog vijeća - ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, RiC (konceptualni model i ontologija)
- Priručnici za EAD, EAC, EAG - sa službenih internetskih stranica tijela koja održavaju ove norme
Popis literature koja se preporučuje kao dopunska:
1. Michael Cook, Margaret Procter, Manual of Archival Description, Gower Publishing, 2000.
2. Rules for archival description, BCA, Ottawa, 2000.
3. Ivanović, J. Sheme metapodataka u upravljanju dokumentima, AV 44(2002)
4. Pavliček, V. Pregled arhivskih fondova i zbirki RH – rad na prikupljanju i obradi podataka, AV 50 (2007)
5. Babić, S. Drugo izdanje norme ISAAR (CPF), AV 48(2005)
6. Duranti, L. Origin and development of the concept of archival description. Archivaria 35 (1993)
7. McKemmish, Acland, Ward, Reed. Describing records in context in the continuum, Archivaria 48 (1999)
8. Christine Nougaret, Les instruments de recherche dans les archives. La documentation Française, Paris 1999.
9. Rajh, Arian Problem-Oriented Assessments in Archives Management and an Extensive Archival Maturity Model Design // Diverse Applications and Transferability of Maturity Models / Katuu, Shadrack (ur.). Hershey, PA, SAD: IGI Global, 2018. str. 121-151 doi:10.4018/978-1-5225-7080-6.ch005
10. Stančić, Hrvoje; Rajh, Arian; Crnković, Kristijan Mapirani metapodaci arhivskih, knjižničarskih i muzeoloških normi i referentne interdisciplinarne platforme // Arhivi, knjižnice, muzeji: mogućnosti suradnje u okruženju globalne informacijske infrastrukture 20 (2017) / Willer, Mirna ; Osrečki Jakelić, Dubravka (ur.). Zagreb: Hrvatsko muzejsko društvo, 2017. str. 153-190
11. Rajh, Arian Arhivističke (informacijsko-informatičke) tehnologije: procjene i preporuke // Radovi 5. kongresa hrvatskih arhivista: Arhivi u Hrvatskoj - (retro)perspektiva / Babić, Silvija (ur.). Zadar: Hrvatsko arhivističko društvo, Državni arhiv u Zadru, 2017. str. 419-436
12. Rajh, Arian; Pavetić, Tanja Computer Generated Description as the Required Digital Competence in Archival Profession // International Journal of Digital Literacy and Digital Competence (IJDLDC), 8 (2017), 1; 36-49
13. Priručnici za W3C standarde - sa službenih internetskih stranica tijela koja ih održavaju