Odsjek za informacijske i komunikacijske znanosti
Filozofski fakultet
Ivana Lučića 3, 10000 Zagreb
http://inf.ffzg.unizg.hr/
Radionica 23
Planiranje i oblikovanje sustava za upravljanje dokumentima
Voditelji radionice:
prof. dr. sc. Hrvoje Stančić
Odsjek za informacijske i komunikacijske znanosti
Filozofski fakultet
e-mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
doc. dr. sc. Arian Rajh
e-mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.
Odsjek za informacijske i komunikacijske znanosti,
Filozofski fakultet u Zagrebu, vanjski suradnik
petak, 15. 3.2013.
Seminarska dvorana, Knjižnica Fakulteta, 2. kat
PROGRAM
9.30 - 10.00 Registracija
10.00-10.30 O radionici, vrste sustava
10.30-10:45 Komponente sustava za upravljanje dokumentima i funkcionalnosti
10.45-11.00 Pauza
11.00-11.30 Metode planiranja i oblikovanja sustava, norme i smjernice koje se koriste pri oblikovanju sustava
11.30-12.00 Upravljanje analognom dokumentacijom kroz elektroničke sustave (barcode, RFID, WM)
12.00-13.00 Ručak
13.00-13.30 Digitalizacija sa ciljem kvalitetnog upravljanja dokumentacijom
13.30-14.00 Pauza
14.00-15.30 Upravljanje izvorno digitalnom dokumentacijom i iskustva iz prakse
15.30-16.00 Neformalna diskusija i zaključak
16.00 Dodjela potvrda
KOME JE NAMIJENJENA RADIONICA?
Ova radionica namijenjena je djelatnicima ustanovama iz područja uprave, djelatnicima trgovačkih društava i djelatnicima u komercijalnim organizacijama, koji rade ili namjeravaju raditi na projektima uvođenja sustava za upravljanje dokumentacijom.
SADRŽAJ RADIONICE
Prilikom uvođenja sustava za upravljanje dokumentacijom važno je pažljivo planirati razvoj i uvođenja takvog sustava. Polaznici radionice će imati priliku upoznati najvažnije metode planiranja i oblikovanja sustava za upravljanje dokumentacijom, te najvažnije područne norme i smjernice. Kroz radionicu će polaznici moći vidjeti osnovne karakteristike suvremenih sustava koji upravljaju konvencionalnom dokumentacijom, digitaliziranom dokumentacijom i izvorno digitalnom dokumentacijom.
O PREDAVAČIMA
Prof. dr. sc. Hrvoje Stančić, Predstojnik Katedre za arhivistiku i dokumentalistiku Odsjeka za informacijske i komunikacijske znanosti Filozofskog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu, autor je knjige digitalizacija te šezdesetak znanstvenih i stručnih radova iz polja informacijskih i komunikacijskih znanosti. Njegova područja znanstvenog interesa obuhvaćaju digitalizaciju i 3D digitalizaciju, sustave za upravljanje dokumentima i zapisima, digitalne arhive, dugoročnu pohranu, očuvanje autentičnosti i povjerenja u e-gradivo. Bio je suradnika na nekoliko domaćih i međunarodnih istraživačkih projekata te je koordinirao IPA projekt prekogranične suradnje sa Slovenijom.
Doc. dr. sc. Arian Rajh, vanjski je suradnik Odsjeka za informacijske i komunikacijske znanosti Filozofskog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu stalno zaposlen u Agenciji za lijekove i medicinske proizvode RH. Autor je desetak znanstvenih i stručnih radova iz polja informacijskih i komunikacijskih znanosti. Njegova područja znanstvenog interesa obuhvaćaju sređivanje i opis arhivskog gradiva, planiranje i oblikovanje sustava za upravljanje gradivom te projektno planiranje.
Što se dobiva uz radionicu?
Uz radionicu polaznici su dobili set tiskanih materijala i materijale u digitalnom obliku. Na kraju polaznici su dobili potvrdu o pohađanju radionice. Kava, čaj i lagani ručak bili su uključeni u cijenu radionice.
