Naslovnica

Naziv kolegija: Spisovodstvo, nositelj i izvođač: Arian Rajh

ECTS-bodovi: 6

Jezik: hrvatski

Trajanje: jedan semestar, zimski, 3. semestar

Status: obvezan izborni

Oblik nastave: dva sata predavanja i dva sata seminara (2+0+2)

Uvjeti za upis kolegija: nema

Cilj kolegija: Studenti svladavaju osnove upravljanja spisima i dokumentacijom u organizacijama, upoznaju funkcije i svojstva spisovodstvenih sustava, uče obavljati poslove u spisovodstvu, oblikovati i koristiti spisovodstvene alate. Upoznaju propise i organizaciju uredskog poslovanja. Upoznaju načela za izradu klasifikacijskih sustava, klasifikacijske spisovodstvene sustave u Hrvatskoj i drugim zemljama, uče oblikovati i primjenjivati spisovodstveni klasifikacijski sustav. Upoznaju se s pojmom i značenjem metapodataka. 

Sadržaj kolegija (podjela po tjednima):

1. Uvod u kolegij. Predmet i svrha spisovodstva. Odabrana studija slučaja iz prakse.
2. Gospodarenje/upravljanje informacijama.
3. Spisovodstvene funkcije i procesi.
4. Organizacija informacijskih i dokumentacijskih resursa u poslovanju.
5. Upravljanje datotekama i porukama elektroničke pošte.
6. SEUP, srodni IKT sustavi i povezane tehnologije.
7. Uvod u metapodatke u spisivodstvu.
8. METS
9. PREMIS
10. Web i društvene mreže u spisovodstvu. Infrastruktura, tehnologije i alati u spisovodstvu.
11. Pronalaženje i iskorištavanje informacijskih i dokumentacijskih resursa. E-otkriće. Zaštita i dugotrajno očuvanje gradiva u analognom i digitalnom obliku
12. Evaluacija upravljanja informacijama u poslovanju.
13. Seminarski radovi
14. Seminarski radovi
15. Sažetak predavanja

Literatura:

1. ISO 15489. Upravljanje zapisima. Dio 1: Općenito, Dio 2: Smjernice (Information and Documentation – Records Management
2. Uredba o uredskom poslovanju (NN 75/2021)​
3. Tehnička specifikacija informacijskog sustava elektroničkog uredskog poslovanja, https://rdd.gov.hr/tehnicka-specifikacija-informacijskog-sustava-elektronickog-uredskog-poslovanja/1841
4. Michael Wettengel, Međunarodni rad na standardizaciji upravljanja zapisima. U povodu objavljivanja međunarodnog standarda ISO 15489, u: Modernizacija hrvatske uprave, Zagreb, 2003: 279-292.
5. Maria Guercio, Načela, metode i instrumenti za stvaranje, zaštitu i korištenje arhivskih zapisa u digitalnom okruženju, u: Modernizacija hrvatske uprave, Zagreb, 2003: 247-278.
6. Jozo Ivanović, Sheme metapodataka i upravljanje dokumentima, Arhivski vjesnik 44 (2001), str. 103-121
7. Smallwood, R. F. Information governance: concepts, strategies, and best practices. Hoboken, New Jersey, SAD: John Wiley and Sons, 2014. (2019., 2. izdanje)

Dopunska literatura:

1. Laura Millar, Principles of Records and Archives Management, International Records Management Trust, London 1997.
2. M. Rastić (priredio), Arhivi i arhivsko gradivo. Zbirka pravnih propisa 1828-1997., Zagreb, Hrvatski državni arhiv, 1998.
3. Tomislav Ćepulić, MoReq i uredsko poslovanje. Arhivski vjesnik 46 (2003), str. 77-84 (URL: http://dzs.ffzg.hr/text/moreq%20i%20uredsko%20poslovanje.htm)
4. Requirements for Electronic Records Management Systems, Public Record Office, London 2002. (URL: http://www.nationalarchives.gov.uk/electronicrecords/reqs2002/)
5. Lorbar, M., Stare, J., Upravno poslovanje I-II, Ljubljana 1998.
6. Barragan, S. P. IG maturity model: should retention be rethought?, u Katuu, S. Diverse applications and
   transferability of maturity models, IGI Global, 2019.
7. Gillian, O. Managing records in current recordkeeping environments. //: Macneil; Eastwood. Currents of archival thinking, 2. izd., Santa Barbara, Denver, 2017.
8. Heđbeli, Ž. Koncept vitalnih dokumenata u uredskom poslovanju, Arh. vjesn., god. 43 (2000)​.
9. Katuu, S. Trends in ERP market landscape. JIOS, vl. 45, br. 1. (6.2021.)​
10. Smallwood, R. F. Information governance for executives: fundamentals and strategies, 2016.​
11. Model zahtjeva za upravljanje elektroničkim zapisima – MoReq, recentna verzija.
12. Jozo Ivanović, Sheme metapodataka i upravljanje dokumentima, Arhivski vjesnik 44 (2001), str. 103-121
13. Prom, C. J. Preserving Email, DPC Technology watch report 11 - 01 December 2011.

Način polaganja ispita: usmeni ispit

Način praćenja kvalitete i uspješnosti izvedbe predmeta: Provjera kvalitete i uspješnosti izvedbe predmeta vršit će se kombiniranjem unutrašnje i vanjske evaluacije. Unutrašnju evaluaciju činit će nastavnici i studenti. Evaluacija će se provesti metodom ankete na kraju semestra. Vanjsku evaluaciju realizirat ćemo prisustvovanjem kolega na predmetu i njihovom ocjenom predmeta i nastavnika.